個人情報保護の取り扱い

 

Global Language Academy(以下、「当スクール」という)では、個人情報の保護取り扱いについて以下の通り定めます。

 

1.個人情報保護の理念

一人一人によって適したレッスンプランを提供するため、コンサルティング業務と指導を遂行するにあたり、個人情報を取り扱う場合がございます。

個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや本人のプライバシー権の保護を尊重し、かつ、従い、取り扱う個人情報は、安全に保管致します。

取り扱うことを最大の課題と認識し、個人情報は原則第三者への開示から徹底して守ることをお約束致します。

 

2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

 当スクールでは、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。

個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。

個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任としてその適正性を確認した上でおこなっています。

 

3.個人情報保護のための安全管理策

(1)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置

当スクールでは、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

 

(2)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置

万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

 

4.個人情報の収集方法

当スクールは、当サービスをご理解頂いた上、レッスンを受講するためのご予約をお申し込みの際に、氏名、メールアドレス、電話番号、希望のレッスン内容についてご予約申し込み欄にてお伺いしております。生徒本人からのご要望に従い、レッスン中にお伺いする場合もございます。いずれも上記明記の通り、個人情報は厳重に取り扱いさせて頂き、第3者にはいかなる場合においても原則開示は致しません。

 

5. 個人情報の第三者への提供について

当スクールは、例外として次に掲げる場合、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き第三者へ提示する場合がございます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

  • 第3者とはみなされない場合:個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合。

 

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当スクールは個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

 

7. 個人情報の削除・訂正

  • お客様は、当スクールの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当スクールが定める手続きにより、当スクールに対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。

  • 当スクールは、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

  • 当スクールは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

8. 個人情報の取り扱い停止

  • 当スクールは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

  • 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

  • 当スクールは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。

  • 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

 

9.プライバシーポリシーの更新

  • 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、​ お客様に通知することなく、更新することができるものとします。

  • 当スクールが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

10.お問い合わせ窓口

当スクールに本ポリシーに関するお問い合わせは、

下記の窓口までお願い致します。

 

Global Language Academy

〒216-0035

神奈川県川崎市宮前区馬絹5-18-2

メールアドレス:bringsluck2you@gmail.com

電話番号:080-7022-5811